Assistant(e) de bureau bilingue avec tâches comptables, Ottawa-Gatineau

Type de poste: temps plein, permanent

Le salaire est déterminé en fonction de vos compétences et de votre expérience

À propos de Boyer & Boyer, CPA

Chez Boyer & Boyer, c'est l'équipe qui prime ! Ensemble, nous repoussons les limites du cabinet comptable traditionnel. Depuis notre bureau d'Ottawa, nous servons des clients partout au Canada, aux États-Unis et ailleurs. Depuis près de 30 ans, nous veillons à ce que chaque client se sente soutenu dans la langue de son choix. Rejoignez-nous dans un environnement virtuel, sans papier, qui s'appuie sur les technologies de l'informatique dématérialisée et de l'intelligence artificielle. Notre vision ? Simplifier la comptabilité et la fiscalité pour tous. 

Pourquoi choisir BBCPA ?

• Leadership collaboratif Votre voix compte. Ensemble, nous façonnons notre croissance. 
• Outils innovants: Diriger avec une technologie de pointe. 
• Rémunération gratifiante: Toutes les heures supplémentaires sont rémunérées. 
• Horaires de travail adaptables : Horaires flexibles, avec des options entre 7 heures et 19 heures. 
• Une équipe soudée : Nous apprécions et soutenons les contributions de chaque membre de l'équipe. 

Ce qui vous distingue 

• Passion pour la maîtrise : Compétences en administration et volonté d'amélioration continue. 
• Bilinguisme : Maîtrise de l'anglais et du français. 
• Polyvalence et adaptabilité : Flexible dans tous les rôles, y compris l'administration, le service à la clientèle et la tenue de livres. 
• Connaissance de la technologie : maîtrise des outils numériques et aptitude à apprendre de nouveaux systèmes. 
• Sens financier : connaissance et expérience des secteurs financiers pertinents. 

Vous devez aimer travailler en équipe, apprécier le retour d'information et posséder de solides compétences en matière de communication, de résolution de problèmes et d'analyse. 

À quoi ressemblera votre quotidien

Chaque jour est unique ! Vous vous occuperez de tâches variées comprenant des chiffres, des logiciels et des personnes. 

Ce que vous ferez : En tant qu'assistant(e) de bureau bilingue, vous aiderez notre équipe et nos clients en effectuant des tâches telles que : 

Communication et soutien aux clients : 

• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel (anglais/français). 
• Aider les clients à signer des documents par voie électronique ou en personne. 
• Guider les clients à travers le questionnaire fiscal et vérifier les documents soumis. 
• Partager des liens et des dossiers sur notre disque dur, en assurant la confidentialité. 
• Répondre aux FAQ, diriger les appels vers les membres de l'équipe et recueillir les commentaires des clients. 

Gestion des documents et du courrier : 

• Rassembler les documents financiers et fiscaux, les factures et les rapports. 
• Organize, scan, and file documents physically and electronically. 
• Traiter le courrier entrant et sortant et déchiqueter les documents confidentiels si nécessaire. 
• Imprimer les états financiers et assembler les déclarations de revenus. 

Soutien administratif et bureautique : 

• Fournir un soutien à tous les membres de l'équipe, y compris les partenaires. 
• Planifier les réunions, maintenir les coordonnées des clients et répondre aux demandes de renseignements. 
• Mettre à jour les informations sur les clients dans les systèmes (Karbon, TaxCycle, Ignition, OneDrive, XERO). 
• Gérer les dossiers des clients et aider à la tenue de la comptabilité interne, y compris :
  • Comptes clients : Suivi des créances, suivi des comptes en souffrance. 
  • Rapprochement financier : Faire correspondre les plans d'action avec les factures émises, rapprocher les relevés bancaires.
  • Transactions quotidiennes : Enregistrer et classer rapidement les dépenses et les recettes.

Soutien aux opérations : 

• Aider à l'accueil des nouveaux clients et à la mise en place des dossiers. 
• Fournir un soutien en personne au bureau. 
• Mettre à jour les modèles et s'acquitter de diverses tâches pour que le bureau reste organisé. 

Traitement des informations confidentielles : 

• Assurer la confidentialité et l'exactitude des informations relatives aux clients. 
• Organiser les données financières des clients en toute sécurité. 
• Soutenir les comptables pour les avis de cotisation et récupérer les informations auprès de l'ARC. 

Les tâches supplémentaires peuvent comprendre l'aide à la mise en place de systèmes comptables et le soutien aux opérations quotidiennes. 

Formation et compétences  

Expérience : Ouvert aux débutants avec une certaine expérience ou aux candidats expérimentés. 

Formation: Diplôme d'études collégiales, CEGEP, ou expérience équivalente en : 

• • Assistant(e) administratif(ve) et secrétariat 
  • Assistant(e) de direction/Secrétaire de direction 
  • Technologie/technicien en comptabilité et tenue de livres 
  • Diplôme en administration ou en comptabilité (un atout) 

Compétences techniques : 

• Microsoft Office 365 (OneDrive, Outlook, MS Teams) 
• Maîtrise de XERO (obligatoire)
• Familiarité avec les logiciels de préparation des déclarations de revenus (un atout) 
• Expérience en matière d'équipement : fonctionnement d'un scanner 

Domaines de spécialisation : 

• Traitement des rapports, des formulaires, des états financiers, des factures et des services de paie. 

Compétences linguistiques :  

• Bilingue, français et l’anglais (préféré) 

Compétences de base : 

• Être organisé et posséder une bonne gestion du temps 
• Compétences techniques et volonté d'apprendre 
• Esprit de collaboration axé sur la réussite de l'équipe 

Pourquoi nous rejoindre ? 

Santé et bien-être 

• Téléconsultation médicale et plans d'assurance maladie (individuels/familiaux) 
• Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate 
• Accès à la salle de sport sur place 
• Nos bureaux ferment pendant une semaine en mai et en juillet, et pendant une à deux semaines en décembre et au Nouvel An, ce qui nous permet de nous détendre et de nous ressourcer. 

Bien-être mental 

• Déjeuners d'équipe et activités de bien-être, depuis les réunions sur le patio jusqu'aux promenades en groupe. 

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée 

• Rémunération compétitive 
• Horaire personnalisable adapté à vos besoins actuels 
• Mode de travail hybride et flexible (depuis nos bureaux et votre domicile) 
• Possibilité d'un horaire de travail condensé 

Développement 

• Vous aider à vous développer et à vous épanouir est l'une de nos priorités. Grâce à nos différents programmes, vous avez tout ce qu'il faut pour atteindre votre plein potentiel.  
• Diverses activités, conférences et formations tout au long de l'année 

Nos Valeurs

Nous nous engageons à offrir un service personnalisé, en reconnaissant les besoins uniques de chaque client. Notre approche sur mesure est particulièrement précieuse pour les petites entreprises ou les particuliers qui peuvent avoir besoin de plus d'attention et de conseils que les grands cabinets ne peuvent en fournir. Chez BBCPA, nous célébrons la diversité et favorisons un environnement inclusif où chacun se sent valorisé. 

Informations complémentaire

Exigences en matière de sécurité et de sûreté 

• Vérification du casier judiciaire 
• Vérification de la solvabilité 

Conditions de travail et aptitudes physiques 

• Environnement au rythme rapide avec des délais serrés et des tâches répétitives 
• Travail en position assise pendant de longues périodes 
• Souci du détail et capacité à travailler de manière autonome 

Horaires et présence au bureau 

• 40 heures par semaine avec une pause midi quotidienne non rémunérée de 30 minutes. 
• La présence au bureau est requise, sauf accord contraire. 

Considérations relatives à l'environnement de travail

Les partenaires ont un chien qui est occasionnellement présent au bureau. Bien que le chien reste dans la zone qui lui a été attribuée, il peut aboyer occasionnellement. Les candidats doivent être à l'aise pour travailler dans un environnement où un chien est présent. 

Inclusion et opportunités

Vous pensez que vous êtes un bon candidat ? N'hésitez pas, même si vous ne répondez pas à tous les critères. En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, nous croyons au développement du talent et du potentiel. N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse info@boyer-boyer.com. 

Notre processus de recrutement 

1. Envoyez votre CV par courriel à info@boyer-boyer.com.
2. Si vous êtes sélectionné(e), nous vous inviterons à une réunion d'accueil pour voir si nous sommes faits l'un pour l'autre. 
3. Évaluation des compétences afin de déterminer votre expertise. 
4. Entretien final pour déterminer si nous sommes prêts à entamer une aventure ensemble. 

Si vous êtes à la recherche d’une carrière stimulante et enrichissante, d’un endroit où vous pourrez vous intégrer et vous épanouir, et d’une grande équipe de collègues qui veulent faire partie de votre perfectionnement, envoyez votre CV à info@boyer-boyer.com.