Administration, Ottawa-Gatineau

L'horaire: 35-44 heures/semaine

Type de poste: temps plein, permanent

Salaire: $17 - $25

Le salaire est déterminé en fonction de vos compétences et de votre expérience

Responsabilités administratives

  • Assurer la liaison avec les clients en personne, par téléphone, par écrit, etc.
  • Superviser le fonctionnement des activités quotidiennes de l’entreprise
  • Recevoir tous les appels entrants, les courriels et les visiteurs
  • Préparer, examiner et réviser la correspondance, les formulaires et les autres documents
  • Envoyer et recevoir des messages
  • Fournir un soutien administratif à tous les membres de l’équipe
  • Trier, classer et récupérer les documents conformément aux systèmes de classement établis
  • Trier, traiter et vérifier les demandes, les reçus et les autres documents
  • Tenir des registres des documents classés et retirés
  • Effectuer des tâches de comptabilité de base, comme préparer des factures et des dépôts bancaires
  • Fournir de l’information aux clients et au public
  • Photocopier et rassembler les documents pour les distribuer, les poster et les classer
  • Examiner, évaluer et mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
  • Établir les priorités de travail et s’assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
  • Facturer les clients et assurer le suivi des paiements
  • Rassembler des données et préparer des rapports, des manuels et de la correspondance périodiques et spéciaux

D’autres tâches seront attribuées au besoin.

Éducation et l'Expérience

  • Deux années d’expérience pertinente ou diplôme en l’administration (obligatoire) 
  • Expérience des logiciels de gestion de projet (obligatoire)
  • Expérience de Microsoft Office (obligatoire)
  • Expérience des logiciels de comptabilité et de fiscalité (atout)
  • Bilingue, français et l’anglais (préféré)

Compétences personnelles

  • Posséder des compétences en communication et en service à la clientèle
  • Être organisé et posséder une bonne gestion du temps 
  • Strong analytical and strategic thinking skills; Is motivated and ambitious 
  • Travaillez bien en équipe et individuellement
  • Vouloir créer un impact positif sur les clients et l’entreprise
  • Vouloir apprendre et développer de nouvelles compétences
  • Vouloir contribuer à la croissance et le développement de l’entreprise

 

Si vous êtes à la recherche d’une carrière stimulante et enrichissante, d’un endroit où vous pourrez vous intégrer et vous épanouir, et d’une grande équipe de collègues qui veulent faire partie de votre perfectionnement, envoyez votre CV à info@boyer-boyer.com.

On reçoit beaucoup de CV alors seulement les candidats retenus pour les entrevues seront contactés.