Vous voulez éviter de payer plus que nécessaire lors de la période des impôts ? Ou
une recherche de dernière minute frénétique pour retrouver des documents
financiers manquants ?
Les nouveaux entrepreneurs ont beaucoup à gérer et peuvent facilement perdre de vue une échéance fiscale ou les données financières nécessaires pour soumettre leur déclaration. L'organisation est la clé lors de la préparation pour la période des impôts. Il est également important de profiter des nombreux outils et ressources disponibles pour soutenir les nouveaux entrepreneurs. Préparez-vous au succès en suivant ces quatre piliers d'une préparation fiscale sans heurt.
1. Commit to clean bookkeeping from day one
Une tenue de livres rigoureuse tout au long de l'année est la meilleure façon pour les
nouveaux entrepreneurs de minimiser le stress de la période des impôts. Avec la
large gamme de logiciels de comptabilité disponibles, il n'y a aucune raison de
compter sur des méthodes manuelles chronophages qui laissent place à l'erreur.
Des options tout-en-un comme Xero, KashFlow et QuickBooks automatisent vos
processus de tenue de livres les plus importants, y compris :
● Le suivi des dépenses ;
● Le suivi des ventes et des revenus ;
● La création et l'envoi de factures et
● La gestion des stocks.
Avec vos registres financiers regroupés en un seul endroit et à jour, vous êtes mieux placé pour maximiser votre remboursement, tout en évitant les pénalités associées aux déclarations fiscales incorrectes ou incomplètes.
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2. Capturez chaque dépense d'affaires
Chaque année, 21 % des propriétaires de petites entreprises déclarent moins de la
moitié de leurs dépenses d'affaires, principalement parce qu'ils n'ont pas de système
fiable pour documenter les dépenses lors de leurs déplacements.
Sans reçus soigneusement enregistrés, les entrepreneurs doivent renoncer à des
déductions fiscales précieuses, sacrifiant de l'argent qu'ils pourraient réinvestir dans
leur entreprise.
sacrificing cash they could be funneling back into their business.
Profitez des dépenses déductibles en utilisant une application mobile pour enregistrer les données des reçus, suivre les kilomètres et générer des rapports de dépenses. En bonus, beaucoup de ces outils se synchronisent avec votre logiciel de comptabilité tout-en-un.
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3. Séparez les dépenses d'affaires des dépenses personnelles
Dès le premier jour, les entrepreneurs devraient clairement séparer leurs dépenses personnelles et d'affaires. Différencier les deux rendra beaucoup plus facile la réclamation de déductions sur votre déclaration fiscale – et soutenir ces réclamations en cas d'audit.
Les étapes recommandées pour séparer vos finances personnelles et d'affaires incluent :
- Créez un compte bancaire séparé pour votre entreprise, et désignez une carte de crédit uniquement pour les besoins de l'entreprise (cela vous aidera à suivre les dépenses tout en construisant votre crédit et votre pouvoir d'emprunt) ;
- Ne mélangez jamais les dépenses d'affaires et personnelles (par exemple, si vous achetez de l'encre pour votre imprimante pour votre domicile et votre entreprise en même temps, demandez deux reçus séparés) ;
- Payez-vous un salaire fixe depuis votre compte courant d'entreprise chaque mois (cela vous aidera à déterminer comment vos revenus, ainsi que ceux de l'entreprise, seront imposés).
4. Consultez toujours un comptable
Vous n’êtes pas sûr de ce que vous pouvez réclamer en tant que dépense professionnelle ? Vous vous demandez quel logiciel de comptabilité utiliser ou comment interpréter les réglementations fiscales locales ?
Consultez un professionnel de la comptabilité pour vous rassurer – bien avant la date limite de production ! En plus de gérer les aspects techniques de la préparation fiscale, des réunions régulières avec un comptable vous aideront à améliorer continuellement les pratiques de tenue de livres et à mieux comprendre les mécanismes financiers de votre petite entreprise.
Les stratégies organisationnelles auxquelles vous vous engagez maintenant favoriseront des relations positives avec vos autorités fiscales locales – et la santé financière à long terme de votre entreprise. Prenez contact avec nous dès aujourd'hui pour commencer!
