Une banque canadienne a récemment interrogé plus de 500 propriétaires de petites entreprises sur ce qu'ils aiment et détestent le plus dans le fait de posséder leur propre entreprise.
Sans surprise, la flexibilité et le sentiment de contrôle se sont classés en première position dans la catégorie « amour ». Pendant ce temps, près de 60 % ont déclaré que la tenue de livres était de loin leur tâche la plus détestée.
La plupart des propriétaires d'entreprises comprennent que la gestion financière efficace est la clé de leur succès. Mais le manque de connaissances, la frustration et même l'évitement peuvent conduire à des erreurs comptables qui compromettent la croissance future.
Protégez votre entreprise et réduisez votre stress en évitant ces cinq erreurs comptables coûteuses.
Mélanger les finances personnelles et professionnelles
Dès le premier jour, les propriétaires d'entreprises devraient avoir un compte bancaire séparé dans lequel déposer leurs revenus et payer leurs dépenses d'entreprise.
Il est également crucial de désigner une carte de crédit uniquement pour l'entreprise. À l'heure des impôts, des relevés séparés rendront la soumission des dépenses déductibles rapide et facile, tout en réduisant le risque d'un audit douloureux.
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Laisser traîner les comptes clients
Il est effrayant de constater à quel point il est facile de perdre la trace des clients qui vous ont payé et de ceux qui sont en retard. Mettez en place une politique stricte et un calendrier pour le suivi des comptes clients et la poursuite des factures impayées.
- demandez aux clients de payer au moment de l'achat ou au plus tard 30 jours plus tard ;
- contactez les clients pour confirmer qu'ils ont reçu votre facture et pour convenir d'une date de paiement ;
- suivez immédiatement lorsque les dates de paiement sont manquées ; et
- tenez des registres précis et à jour de l'historique de paiement de chaque client.
Investir dans une solution comptable basée sur le cloud peut rendre la gestion des comptes clients un jeu d'enfant en automatisant votre facturation mensuelle – et en contactant les retardataires avec un courriel de rappel.
Ne pas utiliser la technologie pour suivre vos dépenses
Fatigué de courir après les reçus manquants et de lutter pour justifier les réclamations à l'heure des impôts ? Il y a une application pour ça ! Choisissez parmi de nombreuses options, telles que Receipt Bank, Shoeboxed ou Expensify.
De nombreuses applications génèrent des rapports de dépenses faciles à partager ou se synchronisent automatiquement avec le logiciel comptable.
Négliger de stratégiser pour une croissance à long terme
Une comptabilité efficace signifie gérer les finances au quotidien tout en faisant des provisions pour la croissance future. Les logiciels et solutions basés sur le cloud offrent des moyens faciles de suivre vos finances, mais ils génèrent également des rapports et fournissent des outils analytiques que les propriétaires de PME peuvent utiliser pour les prévisions futures.
Familiarisez-vous avec les rapports que votre logiciel peut générer pour suivre les tendances à long terme, identifier et atténuer les risques, et découvrir de nouveaux moyens d'accroître la rentabilité. Demandez à votre comptable quels sont les rapports et les mesures les plus importants pour votre entreprise et comment les utiliser.
Dernier conseil : ne vous lancez pas seul
Les propriétaires de petites entreprises sont rarement des comptables de formation. N'essayez pas de gérer les finances de votre entreprise tout seul. Discover how an accountant can help you achieve financial success by working with an accountant, bookkeeper or tax expert in Ottawa.
Collaborez avec un professionnel de confiance, investissez dans des solutions informatiques de qualité et consacrez du temps à vous familiariser avec les outils et les tendances pertinents.
Vous vous sentirez responsabilisé, ce qui est la première étape pour forger une relation plus amoureuse avec la comptabilité des petites entreprises !
You don’t need to go it alone.
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